Asistencia financiera para gastos de inscripción

45 días antes de que comience tu curso, reúne la información que necesitas, incluyendo lo siguiente:

• Información personal, incluidos los últimos 4 dígitos de tu número de Seguro Social.
• Información laboral: tu fecha de inicio, posición actual y promedio de horas trabajadas.
• La dirección de tu restaurante; podrás buscarla por código postal.
• Tu escuela y las fechas oficiales de inicio y finalización de tu próxima sesión.
• Confirma si estás recibiendo becas o subvenciones que no necesitan ser reembolsadas.
• ¿Asistes a CTU? Asegúrate de conocer los detalles de tu curso y tu identificación de estudiante de CTU. Los costos y recibos de tus libros de texto elegibles.

Una vez que tengas tu información lista...
Completa tu solicitud en línea de Asistencia financiera para gastos de inscripción:

• Ingresa al sitio web de Bright Horizons EdAssist Solutions: https://mcdmcopco.edassist.com.

¿Eres nuevo? Crea una cuenta nueva.

• Importante: Si ya tienes una cuenta, asegúrate de iniciar sesión en tu cuenta existente.
• Usando el localizador de tiendas, busca la dirección del restaurante en el que trabajas actualmente.
• Completa todas las preguntas para registrarte.
• Asegúrate de que esta información sea precisa. La información imprecisa puede generar demoras en la solicitud.
• Como último paso para la creación de la cuenta, verifica que la dirección del restaurante seleccionada sea la correcta y haz clic en “Continue” para ingresar a tu página de inicio de EdAssist.
• Esta será tu “cuenta” de asistencia financiera para gastos de inscripción de Archways to Opportunity.

Tómate tu tiempo para explorar tu nueva cuenta; hay mensajes importantes disponibles y puedes aprovechar del chat en vivo para obtener asistencia personalizada para responder a cualquier pregunta que puedas tener.

• Para enviar una solicitud de asistencia financiera para gastos de inscripción, haz clic en “New Application”.
• Importante: Si no puedes continuar con tu solicitud, no cumples con los requisitos de elegibilidad para la asistencia financiera para gastos de inscripción.
• Puedes verificar la información de empleo proporcionada por McDonald’s Corporation en tu perfil. Ponte en contacto con tu supervisor si tienes alguna pregunta sobre tus detalles de elegibilidad.

Asegúrate de tener la información específica que has obtenido de la escuela y completa todos los campos obligatorios.

• Completa lo siguiente: Área de estudio, programa del empleador, selecciona tu proveedor de educación (esto es, tu escuela) y las fechas correctas de inicio y finalización del curso.
• ¿Asistes a CTU? Haz clic en “Tuition Assistance Program at CTU”. CTU se rellenará automáticamente como tu proveedor y debes ingresar tu ID de estudiante.
• Ingresa las fechas de inicio y finalización de tu curso; es fundamental que lo ingreses con precisión, ya que CTU se ejecuta en términos de 5 semanas. Puedes hacer clic en el calendario de CTU para confirmar las fechas oficiales de cada sesión.
• A continuación, puedes ver tu saldo de matrícula restante para el año de beneficios y continuar.

• ¿Asistes a CTU? Debes ingresar la información del curso. El monto se completará automáticamente como $0. Los importes finales se ajustarán y serán visibles tras la facturación directa con CTU. Asegúrate de que se añadan todos los cursos en los que estás inscrito.

• Identifica Y/N si planeas recibir subsidios, becas o descuentos. Si seleccionas “sí” (Y), ingresa el tipo y el monto de la beca/subsidio.
• Esta información será verificada cuando la escuela facture a Bright Horizons EdAssist para hacer efectivo el pago. Los pagos de la Asistencia financiera para gastos de inscripción se abonarán por los gastos elegibles de inscripción y cursos que no estén cubiertos por becas o subsidios.

• Haz clic en “I Agree” para aceptar los términos del Participante, FERPA y Carta de crédito. A continuación, firma digitalmente tu solicitud.

• Revisa que toda la información ingresada sea correcta. Puedes editar cualquier dato antes de finalizar la solicitud haciendo clic en “Submit Application”. ¡Este es el último paso para solicitar la asistencia financiera para gastos de inscripción!

Para solicitar asistencia financiera para libros de texto, dirígete a la última solicitud en la sección “Actions Needed” de tu página de inicio.

• Haz clic en “Actions” y sigue las indicaciones para ingresar los datos del libro de texto y el costo (gastos).
• Confirma que la información ingresada para los libros sea correcta y, luego, haz clic en “Save Expense”.
• Haz clic en “I Agree” tanto para los términos de la ley FERPA como para los del participante, luego vuelve a firmar digitalmente tu solicitud.
• Puedes revisar toda la información ingresada y editar cualquier dato antes de finalizar la solicitud para libros de texto haciendo clic en “Submit Application”. Este es el último paso final en tu solicitud para libros de texto.
• A continuación, deberás enviar la documentación respaldatoria (recibos de libros de texto). Haz clic en “Supporting Documentation” y carga tus documentos. Los formatos de documentos aceptados son pdf, jpg, jpeg y png. El límite de tamaño para los archivos es de 3 MB.
• Los pagos para libros de texto se envían a través de la nómina como reembolso de tus gastos de bolsillo.

¿Qué sucede después de enviar mi solicitud?

• Bright Horizons EdAssist Solutions revisará tu solicitud para asegurarse de que cumpla con su política.
• Tras la aprobación, se te enviará automáticamente por correo electrónico una carta de crédito (LOC). Si no recibiste el correo electrónico, estará disponible en la página de inicio de tu cuenta en “Action Needed”.
• Importante: Debes proporcionar la LOC a tu escuela lo antes posible para iniciar el proceso de facturación directa. EdAssist no la envía en tu nombre.
• Una vez recibida la LOC, puedes comenzar las clases y tu escuela facturará a Bright Horizons. Esto suele suceder después de añadir/dar de baja una semana, ya que muchos estudiantes cambian sus horarios de cursos.
• Bright Horizons revisará la factura con respecto a la política del programa y emitirá el otorgamiento para los cursos elegibles y los cargos de inscripción no cubiertos por subvenciones o becas.
• Se corta un cheque y se envía por correo directamente a tu escuela en tu nombre. Recibirás una confirmación por correo electrónico cuando el pago se realice oficialmente con el importe total otorgado.
• Si tu escuela no participa en la facturación directa y, por lo tanto, no acepta la LOC, conéctate con el equipo de soporte de EdAssist utilizando la función de chat en vivo que se encuentra en la página de inicio de EdAssist. El equipo de asistencia te ayudará a cargar la factura detallada de inscripción para que se pague tu matrícula.

¿Qué sucede después de completar mis cursos?

• Vuelve a iniciar sesión en tu cuenta en la página de inicio de Bright Horizons y adjunta tus calificaciones/expedientes académicos.
• Puedes acceder a tu solicitud aprobada al hacer clic en la pestaña “History tab” , que se encuentra en la parte superior de tu página de inicio. Sigue las indicaciones para agregar tu expediente académico/calificaciones a la sección “supporting documentation” de tu solicitud aprobada.
• Debes contar con una finalización satisfactoria de los cursos para poder iniciar otra solicitud.
• ¿Tienes preguntas sobre los requisitos de calificaciones? Revisa el documento de política que se encuentra en la sección “Using You Benefits Section”.
• Una vez que tus calificaciones se hayan enviado y revisado como aprobadas, tu solicitud será considerada completa. Esto desbloqueará tu próxima solicitud.
• Si no tienes una calificación satisfactoria, dejarás de recibir asistencia financiera para gastos de inscripción adicional durante el resto del año del beneficio.

¿Todavía no estás seguro de en qué parte del proceso se encuentra tu solicitud? Inicia sesión en tu cuenta y revisa el estado en tu página de inicio.

También puedes obtener asistencia con el chat en vivo de inmediato, enviando un ticket a través de la pestaña de servicios de asistencia (?) en tu página de inicio, o llamando a atención al cliente de Bright Horizons al 844-358-1622, que opera de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., hora del este.